Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme (insbesondere durch unseren Hoster Strato und den Website-Baukasten Squarespace) erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, IP-Adresse, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird (vom Hoster) erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können (durch Squarespace) zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kraftwerk Beeskow e.V. Bertholdplatz 6 15848 Beeskow

Vertreten durch: [HIER DIE NAMEN DES VORSTANDS EINTRAGEN, z.B. Ralf Becker, Evelyn Noack]

Telefon: 0174 2307370 E-Mail: verein@kraftwerk-beeskow.de

3. Hosting (Strato) & Server-Log-Dateien

Wir hosten unsere Website bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“).

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

  • Uhrzeit der Serveranfrage

  • IP-Adresse (in anonymisierter Form)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der sicheren, zuverlässigen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Wir haben mit Strato einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/

4. Website-Baukasten (Squarespace)

Wir nutzen für die Erstellung und Wartung dieser Website den Dienst „Squarespace“. Anbieter ist die Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland.

Squarespace ist ein Tool zur Erstellung und Verwaltung von Websites. Squarespace verwendet Cookies, die technisch notwendig sind, um die Website korrekt darzustellen und Funktionen (wie z.B. das Kontaktformular) bereitzustellen. Squarespace kann auch Analyse-Cookies verwenden, um das Nutzerverhalten zu analysieren (siehe Punkt "Cookies").

Squarespace verarbeitet hierbei Daten (z.B. IP-Adresse, Nutzungsdaten). Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Server in den USA übermittelt werden.

Die Nutzung von Squarespace erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer professionellen und modernen Darstellung unserer Angebote) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern Formulare zur Vertragsanbahnung genutzt werden). Wir haben mit Squarespace einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Squarespace: https://de.squarespace.com/datenschutz

5. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website finden Sie im Impressum.

Ihre Rechte als betroffene Person Sie haben als betroffene Person im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) jederzeit verschiedene Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben ebenfalls das Recht zu erfahren, wie lange die Speicherung vorgesehen ist.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO) Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist (z.B. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, wie den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren für Rechnungen oder Reha-Belege).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist z.B. möglich, während die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder wenn Sie die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich (z.B. bei der Nutzung von Analyse-Cookies). Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

6. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Squarespace setzt technisch notwendige Cookies ein, um den Betrieb der Seite zu gewährleisten. Darüber hinaus können Analyse-Cookies (z.B. von Squarespace Analytics) eingesetzt werden, sofern Sie dem über ein Cookie-Banner zustimmen. (-> Hier muss der Anwalt prüfen, welche Cookies Squarespace genau setzt und wie der Cookie-Banner gestaltet sein muss!)

Kontaktformular Wenn Sie uns per Kontaktformular (ein Dienst von Squarespace) Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung einer Vertragsbeziehung).

7. Datenverarbeitung (Vereinszweck & Dienstleistungen)

Datenverarbeitung für Vereinsmitglieder (Coaching & Betreuung) Zur Erfüllung unseres Vereinszwecks und zur Durchführung eines etwaigen Coaching-Vertrags (Wettkampfvorbereitung K3K & BB) erheben und verarbeiten wir Daten unserer Mitglieder (Bestandsdaten, Vertragsdaten, ggf. Gesundheitsdaten). Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Erfüllung des Mitglieds- oder Coaching-Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sofern Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) betroffen sind, holen wir eine gesonderte, ausdrückliche Einwilligung ein (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Datenverarbeitung für Geschäftskunden (Reha-Abrechnungsservice) Wir bieten für Unternehmer (Auftraggeber) die Dienstleistung der Reha-Schein-Abrechnung an.

a) Daten des Geschäftspartners: Wir verarbeiten die Daten unserer Geschäftspartner (Ansprechpartner, Firmendaten, Bankverbindung) zur Anbahnung und Erfüllung des Dienstleistungsvertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b) Verarbeitung von Patientendaten im Auftrag (Auftragsverarbeitung): Im Rahmen des Reha-Abrechnungsservice verarbeiten wir personenbezogene Daten (insb. Name, Versichertennummer, Diagnosen) der Reha-Sport-Teilnehmer unserer Kunden. Bei diesen Daten handelt es sich um Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO.

In dieser Konstellation ist unser Kunde (das Studio) der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und wir (Kraftwerk Beeskow e.V.) sind der Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) nach Art. 28 DSGVO, der zwischen uns und dem jeweiligen Studio geschlossen wird